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大規模修繕 コンサルタント会社の決定

大規模修繕工事を控え、コンサルタント業務を委託する業者を選定、委託契約を進めるにあたり、定期総会に議案が上程された。

総会では、そもそもの「コンサルタント業務って何なの?」、「それを費用を払って行なう必要性は?」という基本的な質問からはじまり、難儀した。
 
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総会前に議案の説明資料は配布されていたが、内容が専門的過ぎてわかりにくかったこともあり、総会での質疑の応酬となった。

【コンサルタント業務とは】
こちらで外部へ委託するという大規模修繕工事のコンサルタント業務とは、当マンション管理組合のメンバーでは手に負えない、建物、設備の修繕個所、内容のとりまとめ、工事の見積取得と発注先の選定など、修繕工事を実行する上での諸手続き、調整に掛かる業務のこと。

これらの業務を建物、設備に関する専門知識を有し、経験を持つ業者に依頼して、老朽化対応に手を打つべきところに漏れが無く、まだやらなくてもよいところはそのままに、適正な工事内容をまとめ、工事までを段取り良く進めるのに不可欠ということである。

但し、あくまでも工事の仕様を決めるのは、コンサルタントの提案を受けて、理事会、あるいは大規模修繕委員会で確認して、管理組合での総会決議による。

コンサルタントは、理事会、大規模修繕委員会を補佐する立場である。

【コンサルタント業務範囲(期間)】
今回の提案は、「大規模修繕工事の仕様を決めるところから、工事の発注先を絞るところまで」であった。

一連の事業が終わるまで、つまり、工事が完了するまでを、業務範囲として、最後まで責任を持ってもらうようにすべきでは? との意見もあったが、
後に決める工事の発注先が、同一の業者になった場合に、工事の監督、管理役として適切でなくなるため、その時点で別に検討するのが無難ということであった。

【業務委託先選定】
コンサルタントの委託先は、現在のマンション管理会社の中の建物の改装、修繕を扱う部署に委託する提案であった。
他の業者からの見積は取っておらず、委託費用の妥当性についての疑問、あるいは、日頃の管理業務を通じて、当マンション管理組合の懐具合を十分把握していることから、修繕費を目一杯支出させるような工事内容を提案するのではないかとの懸念の声もあった。

理事会では、日頃の管理業務の実績から、当マンションの建物、設備を熟知していることから、漏れの無い適切な工事内容の取りまとめを安心して任せられるという主張であった。

採決では、数名の反対があったが、賛成多数で、理事会が選定した当マンション管理会社にコンサルタント業務を委託することに決定した。

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いちのす

Author:いちのす
分譲マンションにお住いの方、管理組合の理事の方へ
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