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予算オーバー時の措置

管理組合総会で承認を受けたはずの予算が、期中で組合員に承認の依頼や報告も無く、超過して使われ、期末の総会の収支決算報告で事後に知らされることがあった。こうなると、期初の総会での予算承認の意味がない。
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管理組合の次期の収支予算は、理事会が予算案を総会に上程し、承認が得られた後から執行となって、期末の収支決算で総会に報告、確認するというのが一連の流れである。

「雑費」、「普通修繕費」というような費目で予算超過が生じた。

このような費目は、軽微な支出や期初に予想していないことへの対応に使われるのだが、基本的に予算超過はまずい。

・どうしても必要なら次期まで待つ。
・次期まで待てないなら、臨時総会で承認を得る。
・緊急を要するものなら、その内容を速やかに全組合員に伝える。

「他の費目が余る見通しなので、全体では赤字にはならないから」という理由で、一方的に進められてしまうのであれば、適切に管理されているとは言えず、費目に分けて予算を立てる意味がない。

最低でも、予算を超える場合は、都度、全組合員に報告してもらいたいものだ。

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いちのす

Author:いちのす
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