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議案内容の把握は十分に

総会での議案に関する質問対応で、議案に関わる、管理委託会社の担当、あるいは担当の工事業者に出席してもらい、内容についての具体的な説明をしてもらえるのは、理解が深まり、判断しやすくなるので非常に良いのだが、質疑応答のやり取りを通じてこれらの業者に任せっきりの様子が露呈し、理事会としての判断に疑問を感じることがある。
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議案の審議に入ると、議長から、「それでは、まず議案内容の説明を管理委託会社の○○さんにしていただきます」と業者に説明をふり、

質疑応答で、出席組合員から質問があると、議長は、「管理委託会社の○○さん、回答をお願いします」とこれまたすぐに業者にふる。

内容の詳細についての質問であれば、精通している業者に説明してもらうのがわかりやすく良いのであるが、なんでもかんでもとなると、それはちょっと違うだろうということが時々ある。

事前に理事会で論議し、総会に掛けようと決めているはずなので、理事会として判断した根拠なり、その理由を質したいのに答えずじまいであったり、

業者への質問を行なう中で、問題が判明した場合など、廃案とするのか、議案を修正するなどして通すのか、理事会としての見解が明らかにされないことも。

管理委託会社や業者の提案事項は、理事会サイドでも組合員に内容説明ができるくらいには把握して、総会審議に臨んでもらいたいものです。

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いちのす

Author:いちのす
分譲マンションにお住いの方、管理組合の理事の方へ
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