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重要事項説明会

ある時期から、定期総会の議案書に「重要事項説明書」が添付され、総会で説明がなされるようになった。
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ここでの「重要事項説明書」は、管理組合と管理会社との管理委託契約の重要事項を説明した文書のことです。

「重要事項説明」というと不動産の売買の場面で、売買契約の際に業者から物件の内容の説明を受けるものが頭に浮かびますが、不動産の売買契約にしろ、マンションの管理委託契約にしろ、契約の締結にあたって対象となる契約の内容を合意しあうために設けられたものと言えます。
さて、マンションの管理委託契約の「重要事項説明」は、 平成13年に施行された「マンション管理適正化法」で管理会社に義務付けられたため、これ以降は、新規契約はもちろん、継続更新の際にもその都度行われることになった様です。

「重要事項説明」は、次の契約の開始時期の前に済ませ、総会での承認を得る必要があるので、定期総会の開催の案内と同時に「重要事項説明書」を添付され組合員に提示、その総会での決議事項となります。

一方、定期総会は、当期の決算報告、次期の予算案も総会決議事項となることから、当期の決算は確定値が出ている必要があるので決算月の1~2ヶ月後にならざるを得ません。 

管理委託契約の始期~終期と合せると総会を2回、つまり、次期管理委託契約の承認と決算報告を分けて開くことになり、理事会メンバーはもちろん、組合員の負担が増え、効率的でないため、管理委託契約の始期を遅らせて、一度の総会で済ませるようにするのが現実的の様です。

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いちのす

Author:いちのす
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