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総会での議決(その1)

管理規約では総会を開催するには、総会開催日の2週間前までになどと、開催通知を全ての区分所有者に案内することが定められている。
この期間が十分でないと都合で出席できない組合員が多くなり、総会を開く意味が無くなるのでこれを考慮しての規定と捉えられます。

また、総会は大抵、委任状を含めて過半数を超えていれば、成立するルールとなっている。
出席者が少なく、多数の欠席者の委任状が集まり、総会が成立した場合、上程された議案についての論議の結果、出席者の反対の意向が多くても、議長が採決を宣言すれば、ほぼ可決決定してしまうことになる。
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総会委任状の委任先は、大抵、議長(=管理組合理事長)とすることが多く、議長は当然議案の提案側であり、委任状分は自動的に議案の賛成票となる。

仮に出席者が全組合員の半数で、欠席者全てから委任状を得ていたとする。
出席者の方は、その期の理事は責務上大抵出席するはずで、この方々は提案側なので基本的に賛成するはず。
となると、可決に過半数の賛成が必要な議案は、総会が成立した時点で、可決しているということになる。

否決となるのは、委任状分が反対票に回る、つまり総会での論議の中で、議長の考えが変わって廃案にするとか、内容修正して後日再提案すると決断する場合である。

議長は当然、議案を通すことを前提に上程しているので、反対理由に説得力があって、論議を通じて反対の雰囲気が出来ないと覆らない。

議長は議案への対立意見を重視せず押し切るばかりでは無いと思われるが、出席者が少なく可決することが見えていると総会での論議への関心が薄らぎます。

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いちのす

Author:いちのす
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