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管理組合総会出席状況

当マンションの管理組合設立から13年間の定期総会、臨時総会への組合員の出席状況をまとめてみた。
平均すると出席者は32%、委任状提出が38%、残り20%は意思表示無しという状況です。
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総会出席状況


初回の総会は、臨時総会で自治会設立が議題であったが、マンション居住者の顔合わせの要素もあり、最高の出席率で、唯一出席者が過半数を超えた。
以降、徐々に興味が薄くなって、下がる一方かと思いきや、個々の居住者のふところに関わる問題や日常生活に影響が出る問題などでは関心度が高まり、それらが議題となる総会の出席率が高くなっていることがわかる。修繕積立金の増額管理会社の変更大規模修繕工事関係などがそれにあたる。
一方、駐車場の改良についてなどの問題は、一部の駐車しにくい場所の改善が主な内容であったことから、関心が低く、総会成立も危ぶまれる最低の委任状を合わせて57%の出席率であった。
転勤などで、マンションを出る方も少なからずいて、その場合、売却せずに賃貸に出したり、また、売却でも事業用で買い、賃貸の居住者が入るというケースも増えている模様。
結果として、マンションに居住していない組合員が増えることになり、概してそういう組合員は、普段そこで生活していないため、管理組合の活動への関心は低くなる。従って、総会への出席も期待できないということになる。
将来、特別決議を要する議題において、支障が出る恐れがありますね。

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いちのす

Author:いちのす
分譲マンションにお住いの方、管理組合の理事の方へ
新築を購入し14年居住、その後転勤で売却、中古マンションに転居しました。
マンション管理会社とのトラブル、管理組合理事会の活動などを紹介してまいります。

インデックス
・はじめに
∟マンションの管理組合って?
∟マンション管理組合の発足
∟自治会の設立

・理事会運営
∟理事会の体制
∟理事の仕事
∟理事会顧問の新設
∟議事録発行は迅速に
∟組合員アンケート調査
∟理事会審議にメリハリを

・管理組合総会
∟はじめての集会
∟管理組合総会出席状況
∟総会での議決(その1)
∟総会での議決(その2)
∟総会における議案の件数
∟総会の事前準備
∟総会成立への出席フォロー
∟総会前にしておきたいこと
∟総会での議事進行はスムーズに
∟議案内容の把握は十分に
∟重要事項説明会

・予算管理
∟予算オーバー時の措置
∟臨時の支出の実行判断
∟予算超過は問題視しない?

・トラブル対応
∟ペット問題
∟長期管理費不払い者問題
∟駐車場問題
  ∟駐車場の構造問題
  ∟来客用駐車場問題
∟ハト対策は難しい
∟戻ってこない回覧板
∟水漏れ事故
  ∟水漏れ事故1
  ∟水漏れ事故2
∟テレビアンテナの破損対応
∟外構フェンスの破損対応
∟オートロックの故障
∟喫煙場所の制限
∟音のトラブル
∟音のトラブル2
∟管理会社を装う詐欺事案

・改善
∟修繕積立金の増額
∟節電対策は効果有り?
∟使用権放棄の駐車場の活用
∟駐車場総入れ替え
∟自転車置場問題
  ∟不用自転車の処分
  ∟整列用ラックの撤去
  ∟自転車盗難対策
∟共用設備の修繕履歴
∟管理規約
  ∟管理規約の変更(その1)
  ∟管理規約の変更(その2)
  ∟管理規約の変更(その3)
∟給排水管
  ∟排水管の定期清掃
  ∟給水管の劣化対策
∟インターネット導入
∟クリスマスイルミネーション
  ∟エントランスにイルミネーション
  ∟エントランスにイルミネーション2
∟集合住宅管理新聞の購読
∟植栽管理費の節約
∟管理費督促のルール化
∟共有部照明のLED化
∟共有部照明のLED化の結果

・管理会社変更
∟管理会社の変更の背景
∟臨時総会の開催
∟管理会社変更決定
∟変更による効果

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∟大規模修繕スケジュール
∟大規模修繕委員会の発足
∟大規模修繕工事の進め方
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∟工事発注先選定のプロセス
∟工事発注先選定臨時総会
∟工事説明会
∟大規模修繕工事完了報告会

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∟防火管理者の選任
∟防災訓練その1
∟防災訓練その2
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