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理事の仕事

理事の中では、やはり理事長が一番大変です。理事会メンバーの協力が得られるかどうかで身体的、精神的にも負担が違ってくる。
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・理事長
理事会の代表、まとめ役という立場であり、イメージとしては、各理事メンバーに仕事をさせて、それを管理するというように思えるのだが、実際のところは小間使いに終始する感じ。
そうそう、理事会メンバーの中で積極的に動いてくれる人はいないもので、理事長が動かない限り物事が進まないというのが実態である。

対外的な窓口になるので、日常的な管理会社との調整、居住者からの苦情、共用部分の不具合対応など、まずは理事長が受けることになる。

理事会運営では、年間の活動計画を決め、毎月の理事会を開催、その執行状況をフォロー。
定期、場合によっては臨時管理組合総会の準備と開催。
また、何より区分所有者より徴収した管理費、修繕積立金の財産管理責任もあって負担大である。

・副理事長
理事長の補佐で、理事長がしっかりしていれば、基本何もしなくても済んでしまう役。定員2名としているが、1名で十分。なにかあったら、その時に代行者を立てることでも支障は出ない。

・書記
理事会、総会の内容記録、議事録の作成である。パソコンを持っていないと務まらない。毎月の理事会会議には必ず出席していないと具合が悪く、定員2名は妥当である。おのずと理事会、管理組合の動きに精通できてくる。

・会計
管理組合の財産の金庫番とイメージされるが、マンション全体の管理費、修繕積立金などの収支は、管理会社に委託しているので基本ノータッチである。
管理するのは、管理費のほんの一部である理事会運営費分の収支管理のみである。

・監事
各種の費用収支、理事会活動の監査である。
本来の役目からすると理事会とは一線を画し、一居住者目線で日頃から理事会活動や費用の使われ方をチェックするもののように思うが、実態は他の理事メンバーと一緒に活動しており、本来の監査にならない。
期末に管理会社が提示する決算報告、銀行口座の残高証明、各種費用の領収書などのチェックとその結果の総会での報告が大きな仕事。期末の帳票関係のチェックは、一時的ではあるが、結構大変な作業である。

・駐車場担当理事
駐車場の運用管理である。
当マンションでは、2年に1回、抽選による駐車場所の総入れ替えを行っているが、その準備と実行。
敷地内駐車違反車両への警告。(警告ビラの貼付)
駐車場運用改善策の検討、総会提案内容のまとめ。

・施設担当理事
施設、設備の運用管理ということであるが、基本は管理会社の仕事。専門的な知識や経験があれば、管理会社の対応をチェックすることができるが、そんな人はほとんどいないので、仕事なし。

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プロフィール

いちのす

Author:いちのす
分譲マンションにお住いの方、管理組合の理事の方へ
新築を購入し14年居住、その後転勤で売却、中古マンションに転居しました。
マンション管理会社とのトラブル、管理組合理事会の活動などを紹介してまいります。

インデックス
・はじめに
∟マンションの管理組合って?
∟マンション管理組合の発足
∟自治会の設立

・理事会運営
∟理事会の体制
∟理事の仕事
∟理事会顧問の新設
∟議事録発行は迅速に
∟組合員アンケート調査
∟理事会審議にメリハリを

・管理組合総会
∟はじめての集会
∟管理組合総会出席状況
∟総会での議決(その1)
∟総会での議決(その2)
∟総会における議案の件数
∟総会の事前準備
∟総会成立への出席フォロー
∟総会前にしておきたいこと
∟総会での議事進行はスムーズに
∟議案内容の把握は十分に
∟重要事項説明会

・予算管理
∟予算オーバー時の措置
∟臨時の支出の実行判断
∟予算超過は問題視しない?

・トラブル対応
∟ペット問題
∟長期管理費不払い者問題
∟駐車場問題
  ∟駐車場の構造問題
  ∟来客用駐車場問題
∟ハト対策は難しい
∟戻ってこない回覧板
∟水漏れ事故
  ∟水漏れ事故1
  ∟水漏れ事故2
∟テレビアンテナの破損対応
∟外構フェンスの破損対応
∟オートロックの故障
∟喫煙場所の制限
∟音のトラブル
∟音のトラブル2
∟管理会社を装う詐欺事案

・改善
∟修繕積立金の増額
∟節電対策は効果有り?
∟使用権放棄の駐車場の活用
∟駐車場総入れ替え
∟自転車置場問題
  ∟不用自転車の処分
  ∟整列用ラックの撤去
  ∟自転車盗難対策
∟共用設備の修繕履歴
∟管理規約
  ∟管理規約の変更(その1)
  ∟管理規約の変更(その2)
  ∟管理規約の変更(その3)
∟給排水管
  ∟排水管の定期清掃
  ∟給水管の劣化対策
∟インターネット導入
∟クリスマスイルミネーション
  ∟エントランスにイルミネーション
  ∟エントランスにイルミネーション2
∟集合住宅管理新聞の購読
∟植栽管理費の節約
∟管理費督促のルール化
∟共有部照明のLED化
∟共有部照明のLED化の結果

・管理会社変更
∟管理会社の変更の背景
∟臨時総会の開催
∟管理会社変更決定
∟変更による効果

・大規模修繕工事
∟大規模修繕スケジュール
∟大規模修繕委員会の発足
∟大規模修繕工事の進め方
∟コンサルタント会社選び
∟工事仕様の説明会
∟工事発注先選定のプロセス
∟工事発注先選定臨時総会
∟工事説明会
∟大規模修繕工事完了報告会

・防災対応
∟防火管理者の選任
∟防災訓練その1
∟防災訓練その2
∟消防設備点検
∟AEDの設置

・防犯対策
∟防犯カメラの設置
∟防犯カメラの使用細則
∟各戸の玄関鍵の交換

・気になること
∟専用庭の問題

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