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理事会の体制

当管理組合の理事の体制は、輪番のグループによって異なるが11~13人(戸)で構成されている。この中から、理事長以下、役員を決めることになっている。
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役職とその役割は、以下の通り。
・理事長:1名 ・・・ 理事会代表、まとめ役
・副理事長:2名 ・・・ 理事長の補佐、事故があった場合に代行
・書記:2名 ・・・ 理事会、総会の内容記録、議事録の作成
・会計:1名 ・・・ 管理費等の管理
・監事:1名 ・・・ 費用収支、理事会活動の監査
・駐車場担当理事:2名 ・・・ 駐車場の運用管理
・施設担当理事:2名 ・・・ 施設、設備の運用管理
・その他理事

駐車場担当理事は、駐車場に関する懸案事項がある時や、駐車場の総入替えに当たる期では、人員を厚くする様にしている。
これまで、駐車場の問題が取りざたされない時期がほとんど無く、不公平感から始まる何がしかの問題が常に存在し、かなりの労力を割いている。

ところで、このマンションは、住宅金融公庫の融資付で、区分所有者は実際に居住することが条件であり、輪番のグループの構成メンバーに居住しないメンバーはほとんどいなかった。

しかしながら時が経つにつれ、転勤などで離れる際に売却せず、賃貸に出すケースが増えてきた。彼らは所有者でありながら、他の場所(遠方が多い)に住んでいるので、実質、理事会に参加できない。このため、グループによっては、理事会運営に支障が出るようになる。

任期1年の輪番制を見直す時期が、そのうちやってくる。

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プロフィール

いちのす

Author:いちのす
分譲マンションにお住いの方、管理組合の理事の方へ
新築を購入し14年居住、その後転勤で売却、中古マンションに転居しました。
マンション管理会社とのトラブル、管理組合理事会の活動などを紹介してまいります。

インデックス
・はじめに
∟マンションの管理組合って?
∟マンション管理組合の発足
∟自治会の設立

・理事会運営
∟理事会の体制
∟理事の仕事
∟理事会顧問の新設
∟議事録発行は迅速に
∟組合員アンケート調査
∟理事会審議にメリハリを

・管理組合総会
∟はじめての集会
∟管理組合総会出席状況
∟総会での議決(その1)
∟総会での議決(その2)
∟総会における議案の件数
∟総会の事前準備
∟総会成立への出席フォロー
∟総会前にしておきたいこと
∟総会での議事進行はスムーズに
∟議案内容の把握は十分に
∟重要事項説明会

・予算管理
∟予算オーバー時の措置
∟臨時の支出の実行判断
∟予算超過は問題視しない?

・トラブル対応
∟ペット問題
∟長期管理費不払い者問題
∟駐車場問題
  ∟駐車場の構造問題
  ∟来客用駐車場問題
∟ハト対策は難しい
∟戻ってこない回覧板
∟水漏れ事故
  ∟水漏れ事故1
  ∟水漏れ事故2
∟テレビアンテナの破損対応
∟外構フェンスの破損対応
∟オートロックの故障
∟喫煙場所の制限
∟音のトラブル
∟音のトラブル2
∟管理会社を装う詐欺事案

・改善
∟修繕積立金の増額
∟節電対策は効果有り?
∟使用権放棄の駐車場の活用
∟駐車場総入れ替え
∟自転車置場問題
  ∟不用自転車の処分
  ∟整列用ラックの撤去
  ∟自転車盗難対策
∟共用設備の修繕履歴
∟管理規約
  ∟管理規約の変更(その1)
  ∟管理規約の変更(その2)
  ∟管理規約の変更(その3)
∟給排水管
  ∟排水管の定期清掃
  ∟給水管の劣化対策
∟インターネット導入
∟クリスマスイルミネーション
  ∟エントランスにイルミネーション
  ∟エントランスにイルミネーション2
∟集合住宅管理新聞の購読
∟植栽管理費の節約
∟管理費督促のルール化
∟共有部照明のLED化
∟共有部照明のLED化の結果

・管理会社変更
∟管理会社の変更の背景
∟臨時総会の開催
∟管理会社変更決定
∟変更による効果

・大規模修繕工事
∟大規模修繕スケジュール
∟大規模修繕委員会の発足
∟大規模修繕工事の進め方
∟コンサルタント会社選び
∟工事仕様の説明会
∟工事発注先選定のプロセス
∟工事発注先選定臨時総会
∟工事説明会
∟大規模修繕工事完了報告会

・防災対応
∟防火管理者の選任
∟防災訓練その1
∟防災訓練その2
∟消防設備点検
∟AEDの設置

・防犯対策
∟防犯カメラの設置
∟防犯カメラの使用細則
∟各戸の玄関鍵の交換

・気になること
∟専用庭の問題

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