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工事発注先選定のプロセス

工事発注先は思案の末、大規模修繕委員会として決心。 これに至るプロセスは、限られた時間の中で苦慮した模様・・・

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先の工事仕様の説明会にてほぼ固めた内容を基に、発注先の選定の段階に入った。

1.業者の募集
 まずは、募集を。業界新聞への広告、インターネットへ広告、及びマンション内掲示で呼びかけを行った。この結果、11社から問合せあり。
2.一次選考
 次に、業者の絞込みを実施。条件とした主なものは以下。
 ・会社規模:資本金50百万以上。
 ・過去3年間の実績50百万以上の工事が10件以上。
 ・工事現場対応:1名以上の常駐体制が取れること。
この結果、11社→5社へ。
3.競争入札
 日時を決めて、見積を受領。
4.二次選考
 当初予算以内であること。競争入札の見積内容の精査による。
この結果、5社→3社へ。
5.面接
 そして3社個別に面接を、主に安全管理体制について。
 大規模修繕委員会のメンバー5名がヒアリングし、評価を実施。
 評価は、ヒアリング4項目を1項目5点/人で点数付け、これらを合計。
この結果、3社→2社へ。
6.価格再交渉
 2社共に、同額の84百万を提示。
7.最終決定
 最後に残った2社の内の1社(A社)は、先の総会で決定した大規模修繕工事のコンサルタント、及び工事施工監理の依頼先。
このため、A社となると工事施工とその監理がA社内の部門は違うが同一会社であることから、果たして公正に監理できるのかという懸念がある。
 一方、A社は当マンションの管理委託先でもあり、工事以降も関係が続き、万一問題が発生したときのなどの対応面で管理組合にとってのメリットは大きい。
 大規模修繕委員会全員一致で「A社」と結論を出した。

続きは 「工事発注先選定臨時総会」 へ

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いちのす

Author:いちのす
分譲マンションにお住いの方、管理組合の理事の方へ
新築を購入し14年居住、その後転勤で売却、中古マンションに転居しました。
マンション管理会社とのトラブル、管理組合理事会の活動などを紹介してまいります。

インデックス
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∟マンションの管理組合って?
∟マンション管理組合の発足
∟自治会の設立

・理事会運営
∟理事会の体制
∟理事の仕事
∟理事会顧問の新設
∟議事録発行は迅速に
∟組合員アンケート調査
∟理事会審議にメリハリを

・管理組合総会
∟はじめての集会
∟管理組合総会出席状況
∟総会での議決(その1)
∟総会での議決(その2)
∟総会における議案の件数
∟総会の事前準備
∟総会成立への出席フォロー
∟総会前にしておきたいこと
∟総会での議事進行はスムーズに
∟議案内容の把握は十分に
∟重要事項説明会

・予算管理
∟予算オーバー時の措置
∟臨時の支出の実行判断
∟予算超過は問題視しない?

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∟長期管理費不払い者問題
∟駐車場問題
  ∟駐車場の構造問題
  ∟来客用駐車場問題
∟ハト対策は難しい
∟戻ってこない回覧板
∟水漏れ事故
  ∟水漏れ事故1
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∟外構フェンスの破損対応
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∟音のトラブル2
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