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管理会社の変更を決定

申し送りを受けた第6期理事会で、管理委託先を再度精査、2度目の臨時総会を経て次期からの変更にこぎつけた。
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管理会社との委託契約は1年毎に更新する。次期へ契約を更新しない場合は、期間満了の2ヶ月前までに連絡が必要なため、まずはこれに間に合うようにスケジュールを立てた。

まず、臨時総会#1で指摘のあった管理委託費の妥当性の検証について、本命以外の業者から管理委託費の見積を取ってみたが、どこも高く、仕事を取りたいという意志があるところがみつからない。
 
ところが、現管理会社は、仕事を失うかもしれないという危機感?からか、今更ながらなんと30%(約30万円/月)近くも下げた見積額を提示してきた。(悲しいかな、これでも勝てないのだが・・・)

もう一つの指摘の委託業務内容の精査については、現状と今後の仕様対比リスト9ページ分を、内容に遜色がないことを理事会にて全項目を読み合わせ確認を行った。

これらの材料を基に臨時総会#2を開催し、本命としていた業者への変更の承認を得た。

また、管理委託費の支出が減った分、居住者から毎月徴収している管理費は余剰となるが、将来の大規模修繕費用の積立に回すことにして、徴収している管理費は減額しないことで意見の一致をみた。
みなさん、今後の大規模修繕時の追加一時金の拠出を恐れているようだ。

続きは 「変更による効果」

コメント

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No title

30%値下げで30万分とは80戸で月100万円もかかっていたのですか、びっくりです。
私の住むマンションは57戸と少ない戸数ですが、月の管理費は20万円弱です。
もちろん管理人は常駐ではありませんが、掃除と切れた電球の交換、理事会への参加、駐車場空きの管理、総会資料の作成など、一通りやってくれます。
月に100万円もかけてホテル並みの管理をしているのと私など思ってしまいます。
管理形態などの見直して大幅な削減が出来そうな気がするのですが・・?
都心でそれが相場なら済みません。

Re: No title

こちらへもコメントありがとうございます。
さて、管理委託費は、ほぼご指摘の通り月110万円でした。但し、エレベータ保守点検、消防設備・電気機器点検、貯水槽・排水管清掃、定期清掃(月1回)、セキュリティ対応なども含まれておりまして、それらを除くと60万円位でした。上記の業務も管理会社を経由せず管理組合より直接発注すればさらに節約できるのでしょうが、管理人に業者への連絡、指示をしてもらうことになるため、そこまで踏み込むのは難しい様です。ちなみに管理人は日勤です。(日曜、隔週土曜休)

> 30%値下げで30万分とは80戸で月100万円もかかっていたのですか、びっくりです。
> 私の住むマンションは57戸と少ない戸数ですが、月の管理費は20万円弱です。
> もちろん管理人は常駐ではありませんが、掃除と切れた電球の交換、理事会への参加、駐車場空きの管理、総会資料の作成など、一通りやってくれます。
> 月に100万円もかけてホテル並みの管理をしているのと私など思ってしまいます。
> 管理形態などの見直して大幅な削減が出来そうな気がするのですが・・?
> 都心でそれが相場なら済みません。
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いちのす

Author:いちのす
分譲マンションにお住いの方、管理組合の理事の方へ
新築を購入し14年居住、その後転勤で売却、中古マンションに転居しました。
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