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臨時総会の開催

第5期理事会としての方向性は固まり、新たな管理委託先を絞った。臨時総会への提案準備を慎重に進めたのだが、そう簡単にはいかない。
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現管理会社からの妨害工作なども無いとも限らないため、管理会社、管理人への情報が漏れない様に資料の作成、配布、総会開催案内、委任状の回収など当期の理事が自ら行うなどして対応した。その甲斐あって、大きな混乱は無かった。

 第5期理事会では、管理会社変更のプロセスを
  1)理事会内での合意
  2)臨時総会での説明、決議
  3)管理会社変更の実施
と予定していたが、
2)臨時総会での結果、「管理会社を変更することには賛成するが、変更先については、もう少し検討が必要」とのなんともちぐはぐな結論となった。 

変更先があって初めて変更について合意となるのがスジと思うのだが。 

このときの説明では、
 ・本命とする変更先1社以外の見積額、実績などの情報が乏しかったこと
 ・本命の見積がこれまでの管理委託費のなんと半額に近い見積であり、業務内容の漏れや質の低下が本当に無いのか
など、妥当性が出席者に理解してもらえなかったことによる。

第5期の任期満了が目前であったため、第6期に申し送られ、再度臨時総会を開き、変更先をどこにするのかを決議することになった。

第5期の理事長さんは、任期中に変更委託先を決め、すっきりと引継ぎたかったのだろうが残念。但し、顧問として第6期の理事会メンバーに残り継続して取り組まれることになった。

続きは 「管理会社の変更を決定」 へ

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いちのす

Author:いちのす
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