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マンションの管理組合って?


□ はじめに
14年前に、はじめてマンションを購入し、家族3人で入居。
入居当初には、居住者とマンション売主、販売会社、管理会社とのトラブルが頻発、ここで起こったマンション管理にまつわる諸問題について、一住民として見聞きしたこと、また、7年に一度回ってくるマンション管理組合理事(役員)の立場で知り得たことなどを書いていきます。現在マンションに住まわれている方、マンション管理組合の理事の方などの参考になればいいなと思っています。

さて、マンション購入の契約時に、「入居後、住民で管理組合を結成して、マンションの管理業務を管理会社に委託・・・」の説明があったが、当時は、管理組合って何をやるのか、当然のことながら全くイメージできていませんでした。

漠然と、役員が回ってくるんだろうな、面倒くさそうでいやだな、といった印象でした。
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□ 当マンションについて
【規模など】
 新築分譲で約80戸、住居の他、別棟の店舗数店の構成。住居の間取りは、ファミリータイプの3LDKが中心。
【住民構成】
 当初は、就学前後の子供がいる比較的若い世帯と、年配の定年退職後の夫婦2人の世帯が大半。
【立地】
 駅から徒歩5分、新興住宅地内にあり、商業施設、学校、病院が徒歩圏内に充実。
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テーマ : はじめに
ジャンル : その他

マンション管理組合の発足

入居後、3ヶ月が過ぎ、新居での生活が落ち着いた頃、「マンション管理組合の設立のお知らせ」が、管理会社よりアナウンスされた。
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自治会の設立

マンション管理組合理事の最初の大仕事が、マンションの自治会をつくることであった。初めてのことでこれも大変!
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プロフィール

Author:いちのす
分譲マンションにお住いの方、管理組合の理事の方へ
新築を購入し14年居住、その後転勤で売却、中古マンションに転居しました。
マンション管理会社とのトラブル、管理組合理事会の活動などを紹介してまいります。

インデックス
・はじめに
∟マンションの管理組合って?
∟マンション管理組合の発足
∟自治会の設立

・理事会運営
∟理事会の体制
∟理事の仕事
∟理事会顧問の新設
∟議事録発行は迅速に
∟組合員アンケート調査
∟理事会審議にメリハリを

・管理組合総会
∟はじめての集会
∟管理組合総会出席状況
∟総会での議決(その1)
∟総会での議決(その2)
∟総会における議案の件数
∟総会の事前準備
∟総会成立への出席フォロー
∟総会前にしておきたいこと
∟総会での議事進行はスムーズに
∟議案内容の把握は十分に
∟重要事項説明会

・予算管理
∟予算オーバー時の措置
∟臨時の支出の実行判断
∟予算超過は問題視しない?

・トラブル対応
∟ペット問題
∟長期管理費不払い者問題
∟駐車場問題
  ∟駐車場の構造問題
  ∟来客用駐車場問題
∟ハト対策は難しい
∟戻ってこない回覧板
∟水漏れ事故
  ∟水漏れ事故1
  ∟水漏れ事故2
∟テレビアンテナの破損対応
∟外構フェンスの破損対応
∟オートロックの故障
∟喫煙場所の制限
∟音のトラブル
∟音のトラブル2
∟管理会社を装う詐欺事案

・改善
∟修繕積立金の増額
∟節電対策は効果有り?
∟使用権放棄の駐車場の活用
∟駐車場総入れ替え
∟自転車置場問題
  ∟不用自転車の処分
  ∟整列用ラックの撤去
  ∟自転車盗難対策
∟共用設備の修繕履歴
∟管理規約
  ∟管理規約の変更(その1)
  ∟管理規約の変更(その2)
  ∟管理規約の変更(その3)
∟給排水管
  ∟排水管の定期清掃
  ∟給水管の劣化対策
∟インターネット導入
∟クリスマスイルミネーション
  ∟エントランスにイルミネーション
  ∟エントランスにイルミネーション2
∟集合住宅管理新聞の購読
∟植栽管理費の節約
∟管理費督促のルール化
∟共有部照明のLED化
∟共有部照明のLED化の結果

・管理会社変更
∟管理会社の変更の背景
∟臨時総会の開催
∟管理会社変更決定
∟変更による効果

・大規模修繕工事
∟大規模修繕スケジュール
∟大規模修繕委員会の発足
∟大規模修繕工事の進め方
∟コンサルタント会社選び
∟工事仕様の説明会
∟工事発注先選定のプロセス
∟工事発注先選定臨時総会
∟工事説明会
∟大規模修繕工事完了報告会

・防災対応
∟防火管理者の選任
∟防災訓練その1
∟防災訓練その2
∟消防設備点検
∟AEDの設置

・防犯対策
∟防犯カメラの設置
∟防犯カメラの使用細則
∟各戸の玄関鍵の交換

・気になること
∟専用庭の問題

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